Outiller le conseil d’administration

Les défis propres au conseil d’administration

  • L’organisme a grandi, ce qui permet maintenant d’embaucher du personnel supplémentaire. Où se situe maintenant le C.A.?
  • Le C.A. vient d’embaucher un directeur ou une directrice, quels sont les normes d’évaluation?
  • L’organisme veut revoir la mission de l’organisme, quel sera l’apport du C.A.?
  • On n’arrive pas à combler la composition de C.A. Comment assurer la relève?
  • On parle de professionnalisation des C.A., de C.A. non impliqués, de membres C.A. qui s’ingère dans les affaires courantes.
  • Etc.

Il faut revoir les façons de faire. Un processus qui doit se faire dans la plus large démocratie. Il faut absolument faire en sorte que tous ceux et celles qui y participent aient la chance de s’exprimer.  Plusieurs méthodes dynamiques et interactives peuvent être appliquées.

La démarche peut être courte ou longue, selon les objectifs visés, la situation existante, la complexité de l’organisme, la force du conseil d’administration et les forces organisationnelles de l’équipe de direction.

Quelques moyens utilisés pour soutenir la démarche

  • Animation de réunions, consultations internes et externes, sondages, ateliers en sous-groupes;
  • Processus d’autodiagnostic, comprenant un premier sondage, une discussion de fond, la rédaction d’un mémoire décisionnel;
  • Formation et animation de groupes de discussion à l’interne ou avec des clientèles-cibles;
  • Appropriation d’un guide fourni aux administrateurs et administratrices, et d’un cahier de bord.

Soutien ponctuel au C.A.

  • Formation sur les rôles et responsabilités;
  • Animation de rencontres;
  • Animation d’une assemblée générale;
  • Préparation de l’assemblée générale annuelle.

Prévention

Par contre, si on prévoit des conflits, il faut en parler en toute connaissance de cause. Une attention plus particulière doit être portée sur le contexte. Des solutions existent, avec des méthodes éprouvées.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour en discuter.